Usein kysytyt kysymykset Maatalousneuvoksesta:

1. Kuinka asennan ohjelman ensimmäisen kerran?

Kun asennat ohjelmaa ensimmäisen kerran koneellesi niin cd:llä oleva asennusohjelma käynnistyy automaattisesti (vanhemmissa Windowsissa ei aina käynnisty, joten valitse Käynnistä > Suorita ja kirjoita Avaa riville E:\Asenna32.exe, E tässä on cd-aseman tunnus). Seuraamalla ruudulla näkyviä ohjeita saat asennuksen helposti tehtyä. Jos annat asennusohjelman oletuksien mukaan asentaa ohjelman C-asemalle ja kansioon Ohjelmatiedostot/Suonentieto Oy niin sinun tarvitsee valita vain Seuraava tai Kyllä painikkeita.

Usein tiedustellaan kuinka saadaan ohjelma asennettua aivan uudelle koneelle tai koneen käyttöjärjestelmän päivityksen jälkeen. Uudelle koneelle teet asennuksen uusimmalta cd:ltä tai Internet -sivultamme ladatulla paketilla. Vanhemmat cd:t voit hävittää. Tämän jälkeen syötät uusimman version lisenssiavaimet ja sen jälkeen voit palauttaa vanhalta koneelta ottamasi varmuuskopion Varmista -ohjelman palautus-toiminnolla. Ohjelman päivityksen asentaminen tapahtuu samalla tavalla kuin ensimmäinenkin asennus ja asennuksen jälkeen pitää syöttää ainoastaan uusi Päivitysavain.

Windows 7 -käyttöjärjestelmän kanssa on ollut joissakin tapauksia ongelmia päivämäärän esittämisen kanssa. Suonentiedon ohjelmissa tämä on näkynyt siten, että päiväys on ollut ruotsalaisessa muodossa, esim. 12/31/2009.  Laskutusohjelmassa tässä tilanteessa ohjelma osaa valita arvonlisäveroprosenttia oikein. Palkanlaskennassa virheilmoituksena on ollut mm. Type mismatch in expression.

Tämän saa korjattua seuraavalla tavalla.

OHJE: 1. Avaa Aluekohtaiset ja kieliasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta ja valitsemalla Ohjauspaneeli, sieltä Aika-, kieli- ja alueasetukset sekä Vaihda päivämäärä-, aika-, tai lukumuoto.

2. Valitse seuraavasta ikkunasta Lisäasetukset -painike.

3. Paina Lisäasetukset -ikkunassa alareunassa olevaa PALAUTA-painiketta, jolla alkuperäiset Alueasetukset palautetaan.

4. Paina Käytä-painiketta ja sen jälkeen OK.

5. Käynnistä tietokone uudelleen.

6. Avaa ohjelma (esim. laskutusohjelma) uudelleen ja katso, että päiväys on oikeassa suomalaisessa muodossa (esim. 31.12.2009)

2. Mille tilille kirjaaminen tehdään?

Tilikartasta sopivan tilin löytäminen voi joskus olla vaikeaa. Tilin haussa kannattaa opetella käyttämään kaikkia mahdollisia hakutoimintoja, jotta etsintä helpottuisi. Kun olet Tositteiden kirjauksessa ja painat F1 niin aukeaa kyseisen ikkunan ohjetiedosto ja sieltä on linkkejä muillekin ohje sivuille, joissa kerrotaan useita tilin hakutapoja. Huomaa myös näppärä sanahaku. Mikäli ko. asialle ei juuri sopivaa tiliä löydy, niin tärkeintä on, että tilillä on oikea alv-prosentti. (Esim. muut menot alv 23 %).

3. Miksi poistot ja muut verotustiedot eivät päivity 2-verolomakkeelle?

Tositteiden kirjaamisen jälkeen pitää Tilinpäätös-valikosta käydä läpi Poistot ja 2-lomake-ikkunat sekä metsätilinpäätöksen ikkunat myös. Nämä ikkunat on tärkeää käydä läpi välilehti välilehdeltä vasemmalta oikealle, jotta tiedot päivittyvät verolomakkeelle. Mikäli lisäät tai korjailet myöhemmin tositteita, pitää em. ikkunat käydä uudelleen läpi.

4. Mitä tulosteita täytyy ottaa tilinpäätöstiedoista verottajalle ja omiin muistiinpanoihin?

Verottajalle riittää 2-verolomake ja metsätilinpäätöksen 2C-lomake. Omiin muistiinpanoihin kannattaa verolomakkeiden lisäksi tulostaa Verolomaketulosteista löytyvät Tilinpäätöserittelyt (4 eri tulostetta) sekä pää- ja päiväkirja. Mahdollisissa selvityspyyntö-tilanteissa ovat hyviä tulosteita em. Tilinpäätöserittelyt sekä Tulosteet -valikosta löytyvät Verokohtatulosteet ja Tiliotteet.