Usein kysytyt kysymykset Palkanlaskennasta: 

1. Miten asennan ohjelman ensimmäistä kertaa?

Laita asennus-cd asemaan ja suurimmalla osalla koneista asennusohjelma käynnistyy itsestään. Sen jälkeen seuraa ohjeita ruudulla ja napsauta Kyllä tai Seuraava-painikkeita. Asennuksen jälkeen käynnistä ohjelma pikakuvakkeesta tai Käynnistä / Ohjelmat / Suonentieto Oy/Palkanlaskenta kautta.

Syötä saamasi lisenssitiedot avautuvaan ikkunaan ja paina OK. Perusta palkanlaskentayritys ohjelmaan Tiedosto ja Lisää yritys-toiminnolla. Yleensä kannattaa perustaa palkanlaskenta samaan yritysnumeroon kuin missä kirjanpitokin sijaitsee. Silloin valitse toiminnoksi Lisää tietokanta olemassa olevaan yritykseen.

2. Miksi lisäämäni työntekijä ei näy työntekijälistalla?

Työntekijän perustiedoissa on työsuhteen lopettamispäivämäärä. Olet varmaankin lisännyt lopetuspäivän työntekijälle, jolle on tarkoitus laskea vielä palkkoja. Työsuhteen lopettamispäivä kannattaa merkitä vasta sitten, kun ko. työntekijälle ei enää lasketa palkkoja.

3. Miksi palkkalaskelmalle tulee turhia tyhjiä rivejä?

Palkkalajien perustiedoissa on mahdollista valita palkkalajille: Oletuksena kuittauksessa. Ne palkkalajit, joille ko. valinta on tehty, tulevat mukaan jokaiseen uuteen palkanmaksuun. Voit itse valita haluamasi palkkalajit oletukseksi. Esimerkiksi, jos maksat lomakorvausta joka palkanmaksun yhteydessä, voit valita lomakorvaus-palkkalajin oletukseksi. Mikäli jollakin palkanmaksulla et tarvitse näitä oletusrivejä, voit poistaa ne yksitellen.

4. Miksi ohjelma ei laske ennakonpidätystä oikein?

Työntekijän perustiedoissa on laskentatiedot välilehti, jossa määritellään palkansaajan veronlaskentatiedot. Veroprosentteja laitettaessa on tärkeää laittaa vuosirajat kuntoon. Mikäli työntekijältä peritään aina samalla prosentilla, laita ainoastaan perusprosentti ja samalla rivillä oleva vuosiraja niin suurena, ettei se ylity ko. palkanmaksuvuotena. Jos verokortilla on sekä perusprosentti, että lisäprosentti, laita myös lisäprosentin riville tuloraja riittävän isona, ettei vuosityötuloa varmasti kerry niin paljon (esim. 100000). Tarkempaa tietoa eri palkanmaksutilanteiden vaikutuksesta laskentatietoihin löydät ohjekirjasta Perustiedot -kohdasta.

5. Miten korjaan jo hyväksyttyä palkkaa?

Ohjelmassa on palkanmaksu-ikkunassa Tilanmuutos-painike (punainen nuoli taaksepäin), jolla voit peruuttaa palkanmaksun vaihetta takaisinpäin. Muista, että käytät tilanmuutos-toimintoa harkiten, sillä se mahdollistaa muutoksen jo maksettuihin palkkoihin. Samoin kannattaa muistaa, että vain Hyväksytty tai Maksettu –vaiheessa olevat palkat tulevat valvontailmoitukseen, Lel-/Tael –tilitykseen ja verottajan vuosi-ilmoitukseen.