• Meillä on tilitoimisto, jossa teemme kirjanpitoa, laskutusta ja palkanlaskentaa. Tilitoimistomme on perheyritys, jonka perusti vanhempani vuonna 1995 ja olen itse työskennellyt täällä 1999 vuodesta alkaen, Satu Toijala-Saari kertoo.
• Itse olen vastustanut tätä sähköistymistä aika kauan, mutta yrittäjän roolin vahvistuttua päätin hyvin nopeasti siirtyä sähköiseen järjestelmään. Enkä ole katunut, muuta kuin hankalina täsmäyshetkinä. Mutta tämä helpottaa koko ajan, kun manuaaliset materiaalit vähenevät ja enenevissä määrin työskentelen pelkästään sähköisessä ympäristössä, Toijala-Saari pohtii.

Tilitoimistojen kohdalla siirrossa on otettava huomioon monta liikkuvaa osaa ja Toijala-Saari suosittelee ehdottomasti siirtämään ensin tilitoimiston materiaalin uuteen järjestelmään ja vasta sitten tarjoamaan sitä asiakkaille.

• Meillä siirrot ajoittuivat vielä tilinpäätöskauteen, joten olihan tuossa pompsi, mutta nyt huhtikuussa ollaan jo aika selvillä vesillä. Tykkään ohjelman “kirjanpitäjämäisestä” logiikasta, sillä sähköisen maailman siirrot ja automaattikirjaukset on ollut helppo avata tiliristikoilla ja siten olen päässyt niihin ihan oikeasti sisälle, että mitä niissä tapahtuu, Toijala-Saari kiittelee.

Suonentiedon ohjelmistojen kehitys tapahtuu ihan omien työntekijöiden voimin. Se mahdollistaa ohjelmiston kehittämisen asiakkaiden tarpeiden mukaan ja tarvittaessa isojenkin muutoksien tekemisen ketterästi. Asiakkaiden näkökulmasta tilanne on optimaalinen.

• Isona plussana on verolomakkeet ja rajapinnat, sekä helppokäyttöisyys. Olen aina tykännyt tilikartan ominaisuuksista, että niitä voi ohjailla itse ja että voi tehdä summarivejä tulosteisiin. Olen nyt ihastunut myös liikevaihtokuvaajaan ja kuinka ihanaa on, kun yritysvalikosta näkee jo, minkä kuukauden ilmoitukset on viimeksi tehty. Tulorekisterin tulo sujui Suonentiedon kanssa enemmän paremmin kuin sulavasti ja sujuen, kiittelee Toijala-Saari.

Kysyimme myös, miten asiakkaana kuvailisitte ohjelmaamme sellaiselle, joka ei tiedä meistä mitään ja mitä asioita nostaisit esille.

• Teidän ohjelmanne on usein ihan tuntematon tilitoimistoihmisille ja jopa ohjelmistotutkimuspuheluissa. Aina ihmettelen sitä, että miten näin toimiva ohjelma voi olla tuntematon? Heille aina kerron miten käytännönläheinen ja helppo ohjelma on, sillä se toimii juuri niin kuin kirjanpitäjä ajattelee. Koska ohjelma on kehitetty juuri kirjanpitäjien, yrittäjien ja maatilallisten kanssa, se palvelee aivan mielettömän hyvin arjen tarpeita, Toijala-Saari kiittelee ja jatkaa:
  
  
• Nykyään, kun olen itse jo vähän päässyt sähköisen järjestelmän sisään, niin kerron aina, kuinka se on helpottanut arkea. Hieman silmäilyä ja klikkailua ja homma hoidettu!

Tilitoimistojen arkea helpottaa toki ohjelmistot, mutta mitkä asiat yrittäjälle on tärkeintä?

• Monipuolisuus, joustavuus ja aikataulutus. Arjen rutiinien helppous ja toimivuus. Se helpottaa, kun ei tarvitse käyttää monia eri ohjelmistoja ja että arjen vakavassa työssä voi myös olla pilkettä. Sähköistymisen myötä asiakas ja tilitoimisto voivat käyttää järjestelmää yhdessä ja tämä mahdollistaa myös reaaliaikaisuuden, eli yhteystyö on tiivistynyt myös asiakkaiden kanssa, Toijala-Saari kertoo.

Tulevaisuudessa Aito-Palvelun tarkoitus on kannustaa myös tilitoimiston asiakkaita siirtymään sähköiseen järjestelmään ja tehostetaan ohjelmiston käyttöä myös tilitoimiston sisällä. Me Suonentiedolla taas jatkamme tuotekehitystä asiakkaiden tarpeiden mukaan. Odotamme innolla mitä tulevaisuus tuo meille tullessaan ja kiitämme koko Suonentiedon puolesta Aito-Palvelua upeasta yhteistyöstä ohjelman parissa.

Tämäkin matka lähti liikkeelle maatilallisen suositteluista.